Handbuch für Unternehmer
In 8 Schritten von der Registrierung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung – ganz ohne Buchhaltungswissen.
Registrierung & Konto einrichten
Lade die App (iOS/Android) herunter oder öffne das Web-Portal. Registriere dich mit Firmenname und Branche, bestätige deine E-Mail-Adresse und wähle ein Abo (monatlich oder jährlich).
Belege scannen
Fotografiere Belege und Rechnungen mit der App oder lade sie im Portal hoch. Die KI erkennt Betrag, Datum, USt-Satz und Lieferant automatisch.
Buchungen prüfen
GermanKasse schlägt Kategorie und Konto automatisch vor. Prüfe die Angaben kurz und bestätige mit einem Tippen – schon ist der Beleg gebucht.
Einnahmen & Ausgaben im Blick
Im Dashboard siehst du Einnahmen, Ausgaben und Gewinn in Echtzeit. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) wird automatisch erstellt.
Rechnungen schreiben
Erstelle GoBD- und E-Rechnungs-konforme Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) in Sekunden und sende sie direkt an deine Kunden – auch unterwegs per App.
Bankkonto verbinden
Verbinde dein Geschäftskonto per SEPA / FinTS. Zahlungen werden automatisch mit deinen Belegen und Rechnungen abgeglichen – kein manuelles Tippen mehr.
Umsatzsteuer an ELSTER senden
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird automatisch berechnet. Prüfe sie, lass die Plausibilität checken und übermittle sie mit einem Klick direkt ans Finanzamt.
Mit dem Steuerberater teilen
Exportiere deine Buchungen im DATEV- oder Lexware-Format oder gib deinem Steuerberater direkten Zugriff auf dein Konto – für den Jahresabschluss ohne E-Mail-Chaos.